KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE
A. PİMAR PLASTİK GENEL KVKK POLİTİKASI
Pimar Plastik Kimya Tekstil Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi “PİMAR PLASTİK” kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusuna önem vermekte ve bu bağlamda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde veri gizliliğinin ve güvenliğinin öneminin bilincinde hareket etmektedir. Tüm faaliyetlerinde müşterilerinin, çalışanlarının ve iş ortaklarının gizliliğini korumayı ilke edinmiştir.
PİMAR PLASTİK, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uymaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
B. PİMAR PLASTİK KVKK AYDINLATMA METNİ
1.Veri İşleyen PİMAR PLASTİK olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri işleyen olarak müşterilerimizin çalışanları, ziyaretçilerimiz, tedarikçilerimizin çalışanları, çalışan adaylarımız ve çalışanlarımızın kişisel verilerini işleyecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabileceğiz. İşbu aydınlatma metni ile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz. - Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları Tarafınıza ait kişisel bilgiler; telefon veya e-posta yazışmalarındaki paylaşımlar, pazarlama çalışmaları, iş başvuruları, iş akitleri ve genel iş süreçleri gibi kaynaklardan toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini; ticari veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası; PİMAR PLASTİK tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
- Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı Doğrudan sizlerden alınan ve şirketimiz tarafından çeşitli kanallardan temin edilen kişisel verileriniz mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; PİMAR PLASTİK ticari faaliyetlerin yürütülmesi, pazarlama faaliyetleri, iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı olarak iş süreçlerinin yürütülmesi, ticari veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, PİMAR PLASTİK ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla yasal zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içindeki ve dışındaki kurumlar ile iştiraklerimize ve iş ortaklarımıza 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesine uygun olmak suretiyle sınırlı olarak aktarılabilecektir.4. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, PİMAR PLASTİK tarafından iş ortakları, iştirakleri, tedarikçileri, servis sağlayıcıları
tarafından da kullanılmak üzere, ticari, mali ve hukuki sorumlulukların yerine getirilebilmesi veya
temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile hukuken meşru menfaatler için gereken veya
zorunlu olan durumlarda işlenebilecektir. PİMAR PLASTİK, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler başta aşağıdaki kanun ve yönetmelikler kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
· 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
· 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
· 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
· 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
· 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
· 4857 sayılı İş Kanunu,
· 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu
· İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
· Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler
çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır. - Veri Sahibinin Başvuru Hakkı
Kişisel veri sahipleri olarak Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi ispat etmek
şartı ile Çalı Mah. Gri Cad. No :13 Nilüfer/BURSA adresinde bulunan şirket merkezimize yazılı olarak ya da ilgili kişi tarafından PİMAR PLASTİK’e daha önce bildirilen ve PİMAR PLASTİK sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletmeniz durumunda PİMAR PLASTİK talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, PİMAR PLASTİK tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; - Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. PİMAR PLASTİK BİNALARINDA YER ALAN GÜVENLİK KAMERALARI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Değerli misafirlerimiz ve müşterilerimiz, İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. Maddesinde yer alan Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında Pimar Plastik Kimya Tekstil Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından düzenlenmiştir. Şirketimiz binalarında girişler, giriş kapıları, bina dış cephesi, yemekhane, ofisler, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorlarında 22 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla görüntü kaydı yapılmakta ve bu kayıtlar şirketimiz bünyesinde 30 gün boyunca -işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar- muhafaza edilmektedir. Bu sürenin geçmesi ile ilgili kayıtlar kendiliğinden silinmektedir.
Bu veri, 6698 sayılı Kanunun 5. Maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik olarak işlenmektedir. Kayıtların işlenmesindeki amaç yalnızca; hukuki, teknik, ticari iş güvenliğinin temin edilmesi ve kuruma ait lokasyonların güvenliğinin sağlanmasından ibarettir. Veri, 6698 sayılı kanunun 4. Maddesine uygun olarak işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü olarak işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
6698 sayılı kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Çalı Mah. Gri Cad.
No:13 Nilüfer/BURSA adresindeki merkezimize yazılı olarak veya info@pimarplastik.com e-posta
adresimiz vasıtası ile iletebilirsiniz.
PİMAR PLASTİK KİMYA TEKSTİL MAKİNA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ